今までの書類作成は大変でした。手書きでは他の書類への流用が不可能ですし、 パソコンやワープロでは書式の作成に時間がかかります。「書類の達人」は同じ記載事項 を何回も書類に転記する無駄な作業と時間を省き、書類作成の高効率化とデータベース化を実現します。
■書類作成の流れ
●作成したい書類を、画面より選択します。
●同一画面の中にメニュー画面・項目記入画面・書式ビューワの３画面を同時に表示。入力がリアルタイムで表示されますので記入のミスがありません。もちろんビューワでの入力・編集もできます。
●項目記入画面での入力は、個別の入力や共通の入力が自動設定されており、過去のデータベースを検索しながら入力できる親切設計。文字入力を最小限に押さえます。
大手ゼネコンでは、社内文書の定型化や文書の一元管理にも『書類の達人』が威力を発揮、多数の導入実績を頂いております。 入力データを自動データベース化。再入力の手間とムダを大幅に削減し、コストダウンに貢献します。 構築されたデータベースはＣＳＶ形式のファイルですから、Excelなどの他のWindoｗｓ アプリケーションで再利用することができます。
■オプション
●プリントの際は、オプションで承認印を付ける親切設計。
●メール送信はビューワを付けることが出来ます。
●「書類の達人」で作成した書類をメニュー画面より直接メール送信できます。 その際、受信者にメールビューワを付けて送信する事で、受信者はその書類を閲覧する事ができます。
●メールビューワは書類を開き、さらに印刷する事もできます。
- ●複数プロジェクト（現場のデータ）の管理が簡単にできます。
- ●工事名称、所長名、所轄監督署等の記載事項なども、重複入力をしなくてよい。
- ●関連業者、社員名簿などの社内のデータベースを利用することができます。
- ●簡単なカスタマイズにより、基幹システムと連動することができます。
- ●ＩＳＯの文書管理・作成にも威力を発揮します。
- ●書類毎の履歴管理や、文字サイズなどの自動調整ができます。
